| Các nghiệp vụ quản lý
1. Các chức năng quản lý nhân sự và tiền lương
* Thông tin về hồ sơ lý lịch
– Quản lý chi tiết thông tin về người lao động như: Mã số nhân viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề….
– Quản lý chi tiết thông tin về quan hệ gia đình.
– Quản lý chi tiết về trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, tin học, chính trị.
– Quản lý việc lưu trữ hồ sơ của người lao động.
– Quản lý chi tiết quá trình công tác của người lao động trước khi vào cơ quan cho đến thời gian hiện tại.
– Theo dõi quá trình khen thưởng, kỷ luật.
– Theo dõi quá trình diễn biến lương của người lao động.
* Thông tin về hợp đồng lao động
– Quản lý chi tiết về hợp đồng lao động giữa cơ quan với người lao động: Hợp đồng thử việc, tập việc, hợp đồng chính thức có xác định thời hạn, không xác định thời hạn.
– Theo dõi gia hạn hợp đồng.
– Theo dõi lưu trữ hồ sơ khi người lao động nghỉ việc, tạm hoãn hợp đồng.
* Thông tin về đào tạo
– Lập kế hoạch và theo dõi thực hiện kế hoạch đào tạo cho đội ngũ nhân viên
– Theo dõi quá trình đào tạo, chi phí thực hiện công tác đào tạo.
– Theo dõi việc tạm ứng và thanh toán chi phí đào tạo của từng nhân viên.
* Thông tin về tuyển dụng lao động
– Quản lý chi tiết hồ sơ ứng viên dự tuyển.
– Theo dõi chi tiết nội dung quá trình phỏng vấn các ứng viên.
– Khi ứng viên được tuyển dụng, hồ sơ ứng viên sẽ được cập nhật vào hồ sơ nhân viên chính thức của cơ quan một cách tự động, không phải nhập liệu nhiều lần.
* Thông tin về điều chuyển lao động
– Theo dõi quá trình điều chuyển nhân sự trong nội bộ
– Theo dõi được tại thời điểm bất kỳ truy vấn nhân viên đang ở phòng ban nào.
* Thông tin quản lý các chính sách cho người lao động
– Hỗ trợ công tác theo dõi quyền lợi của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
– Theo dõi chế độ nghỉ phép, nghỉ dưỡng sức, ốm đau, thai sản.
* Chức Năng Quản Lý Lương
Các thông số đầu vào cho các công thức tính lương như: mức lương tối thiểu theo thang bảng lương của nhà nước, lương hưởng khi tham gia học tập, đào tạo dài ngày, mức lương được hưởng khi làm thêm ngoài giờ, các hệ số điều chỉnh lương căn cứ vào thâm niên…sẽ được quản lý tập trung thống nhất cho các khối trả lương. Dễ dàng thay đổi, điều chỉnh phù hợp với chính sách quản lý lao động và trả lương
– Quản lý tiền lương
– Áp dụng tính lương cho các nhân viên văn phòng làm việc theo giờ hành chính.
– Cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, đi học
– Chương trình tự động tính các khoản lương, thưởng …
– Quản lý các khoản thu nhập khác và nghĩa vụ của người lao động
– Quản lý các khoản thu nhập khác ngoài lương.
– Quản lý các khoản thưởng đột xuất, Tết, Lễ.
– Quản lý phần trích nộp thuế thu nhập cá nhân
– Quản lý phần trích nộp bảo hiểm xã hội…
* Chức Năng Quản Lý Hệ Thống
– Quản lý Danh Mục Dùng Chung
• Danh mục được cập nhật một lần và dùng chung xuyên suốt cho toàn hệ thống.
• Các danh mục về quản lý nhân sự bao gồm: Danh mục đơn vị, phòng ban, tổ sản xuất, chức danh, quan hệ gia đình, dân tộc, văn bằng chứng chỉ, trình độ chuyên môn, loại hợp đồng, đơn giá tiền lương…
– Quản Lý Bảo Mật Hệ Thống
* Chức Năng Báo Cáo
– Báo Cáo Quản Lý Nhân Sự
•Sơ yếu lý lịch
• Danh mục phòng ban
• Sơ đồ tổ chức
• Tờ kê hồ sơ của người lao động
• Danh sách trích ngang nhân viên hiện tại
• Danh sách nhân viên hiện đang thử việc
• Danh sách nhân viên hiện chưa có sổ bảo hiểm
• Danh sách nhân viên vào làm việc tại cơ quan
• Danh sách nhân viên tạm hoãn hợp đồng
• Danh sách nhân viên nghỉ việc
• Danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng
• Danh sách nhân viên thuộc diện chính sách: Thương binh, gia đình liệt sĩ, gia đình có công cách mạng
• Danh sách nhân viên đến tuổi nghỉ hưu.
• Danh sách cán bộ chủ chốt
• Danh sách nhân viên được khen thưởng, bị kỷ luật
• Báo cáo tình hình nghỉ phép
• Kế hoạch đào tạo nhân viên
• Phiếu theo dõi đào tạo nhân viên
• Danh sách các ứng viên dự tuyển
• Danh sách các ứng viên hẹn phỏng vấn lần 1, lần 2, lần 3
• Danh sách các ứng viên được nhân vào làm việc chính thức.
• Báo cáo chi tiết diễn biến lương của từng nhân viên
• Thống kê nhân viên theo độ tuổi
• Thống kê nhân viên theo chức danh
• Thống kê trình độ nhân viên: Trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học
• Thống kê tăng giảm nhân viên: Chi tiết, tổng hợp…
– Báo cáo Quản Lý Tiền Lương
• Bảng tiền lương tạm ứng.
• Bảng thanh toán tiền lương
• Bảng các khoản phụ cấp, thu nhập khác
• Phiếu thu nhập của từng nhân viên.
• Bảng trích nộp thuế thu nhập cá nhân.
• Bảng trích nộp bảo hiểm xã hội.
2. Các tính năng khác
– Dữ liệu quản lý trên nhiều năm
– Tự động sao lưu dữ liệu
– Tự động nâng cấp ( Live update) mà không ảnh hưởng đến dữ liệu
– Chức năng tìm kiếm chứng từ nhanh chóng
– Chức năng tự sửa mẫu chứng từ
– ………
Các dịch vụ đi kèm
– Bảo trì phần mềm
– Tư vấn hệ thống mạng
– Cung cấp phần mềm văn phòng có bản quyền
– Cung cấp giải pháp bảo mật máy tính |
Đánh giá
Chưa có đánh giá nào.