Các
module nghiệp vụ
1. Module Tiền và các khoản tương đương tiền (Cash and Banking)
* Tính năng
- Xử lý đa tiền tệ
- Thu chi tiền mặt nguyên tệ, ngoại tệ
- Thu chi tiền gửi nguyên tệ, ngoại tệ
- Xử lý chuyển khoản.
- Thu chi và thanh toán tạm ứng.
- Xử lý chênh lệch tỷ giá
* Chứng từ, sổ sách, báo cáo
- Phiếu thu, chi, UNC
- Sổ quỹ tiền mặt.
- Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng.
- Báo cáo tổng hợp tiền mặt theo ngày.
- Báo cáo tổng hợp tiền gửi ngân hàng.
- …
2. Module Mua hàng (Purchasing Management)
* Tính năng
- Ghi nhận hàng hóa nhập kho.
- Xử lý giảm giá, trả lại hàng mua
- Tự động hạch toán thuế GTGT, thuế nhập khẩu.
- Phân bổ thuế nhập khẩu cho lô hàng theo giá
trị, số lượng từng mặt hàng.
- Ghi nhận chi phí mua hàng.
- Phân bổ chi phí
mua hàng cho lô hàng theo giá trị, số lượng
của từng mặt hàng.
- …
* Chứng từ, sổ sách, báo cáo
- Báo cáo chi tiết mua hàng.
- Báo cáo tổng hợp mua hàng.
- Bảng kê hàng hóa, dịch vụ mua vào (03/GTGT)
- Bảng kê hàng hóa, dịch vụ mua vào (05/GTGT)
- Báo cáo chi tiết giá mua từng mặt hàng theo
từng lô.
- …
3. Module Công nợ phải trả (Account Payable)
* Tính năng
- Tự động ghi nhận công nợ phải trả khi mua hàng.
- Xử lý công nợ phải trả.
- Thanh toán công nợ phải trả.
* Chứng từ, sổ sách, báo cáo
- Báo cáo chi tiết công nợ phải trả theo khách
hàng, hóa đơn, đơn hàng, dự án, …
- Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả theo khách
hàng, hóa đơn, đơn hàng, dự án, …
- Báo cáo phân tích tuổi nợ.
- Báo cáo kế hoạch thanh toán công nợ phải trả.
- Bảng đối chiếu công nợ với người bán.
- …
4. Module Bán hàng (Sales Management)
* Tính năng
- Ghi nhận doanh thu và công nợ.
- Tự động hạch toán thuế GTGT.
- Thực hiện tính các chính sách chiết khấu giảm
giá và khuyến mãi.
- Tự động xuất kho.
- Tính giá vốn hàng bán.
- Tự động lập bảng kê hàng hóa dịch vụ bán ra
(02/GTGT).
- Tính lãi lỗ theo từng nhóm hàng, mặt hàng, …
- Tính lãi lỗ theo từng hóa đơn, đơn hàng.
- Tính lãi lỗ theo từng loại khách hàng, khách
hàng.
* Chứng từ, sổ sách, báo cáo
- Lập báo giá.
- Lập đơn đặt hàng.
- Lập hóa đơn.
- Phân tích doanh số theo ngày trong tháng.
- Phân tích doanh số theo loại khách hàng,
khách hàng, khu vực, loại hình DN, ngành nghề…
- Phân tích doanh số theo nhân viên kinh doanh,
đội kinh doanh.
- Phân tích doanh số theo nhóm hàng, mặt
hàng, chủng loại…
- Công cụ phân tích doanh số theo nhiều chỉ
tiêu (phân tích động) có đồ thị minh họa.
5. Module Công nợ phải thu (Account Receivable)
* Tính năng
- Tự động ghi nhận công nợ khi lập hóa đơn.
- Xử lý công nợ phải thu.
- Thanh toán công nợ phải thu.
- Tính lãi công nợ quá hạn.
* Chứng từ, sổ sách, báo cáo
- Báo cáo chi tiết công nợ phải thu theo khách
hàng, hóa đơn, đơn hàng, hợp đồng, dự án, …
- Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu.
- Báo cáo phân tích tuổi nợ.
- Thông báo công nợ vượt hạn mức nợ.
- Kế hoạch thanh toán trong tháng.
- Công nợ hóa đơn theo khách hàng, hóa đơn,
đơn hàng, hợp đồng, dự án, …
- …
6. Module Hàng tồn kho (Inventory Management)
* Tính năng
- Nhập kho vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ chi tiết theo kiểu, loại, kho hàng.
- Xuất kho vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ chi tiết theo kiểu, loại, kho hàng.
- Xuất chuyển kho nội bộ.
- Xuất khác: biếu tặng, khuyến mãi, …
- Tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp: Thực tế đích danh, FIFO, LIFO, Bình quân gia quyền
* Chứng từ, sổ sách, báo cáo
- Phiếu nhập, xuất kho
- Lập phiếu kiểm kê kho và xử lý kết quả kiểm kê kho
- Báo cáo chi tiết xuất nhập tồn kho của từng mặt
hàng, kiểu, loại, kho
- Báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn kho
- Báo cáo xuất nhập tồn chi tiết theo mặt hàng, kiểu, loại, kho
7. Module Tài sản cố định (Fixed Asset)
* Tính năng
- Phân nhóm, loại tài sản cố định.
- Theo dõi nơi sử dụng và người quản lý.
- Ghi tăng, giảm tài sản cố định.
- Lắp thêm, tháo dỡ tài sản cố định.
- Thanh lý tài sản cố định.
- Cho mượn, cho thuê, thu hồi tài sản cố định.
- Ghi nhận tài sản cố định đi sửa chữa, theo
dõi bào hành, bảo trì từng tài sản cố định.
- Tự động tính khấu hao tài sản cố định theo nhiều phương pháp
* Chứng từ, sổ sách, báo cáo
- Theo dõi thông tin chi tiết về tài sản cố định.
- Theo dõi nơi sử dụng và người quản lý.
- Báo cáo chi tiết tài sản cố định.
- Báo cáo tổng hợp tài sản cố định.
- ...
8. Module Nhân sự và tiền lương (Human Resource and Payroll)
* Tính năng
- Quản lý thông tin về sơ yếu lý lịch
- Quản lý thông tin về hợp đồng lao động
- Quản lý thông tin về đào tạo
- Quản lý thông tin về tuyển dụng.
- Quản lý thông tin về điều chuyển lao động.
- Thông tin quản lý chính sách cho người lao động (BHXH, BHYT, KPCĐ, nghỉ phép, ốm đau, thai sản... )
- Áp dụng tính lương cho các nhân viên văn phòng làm việc theo giờ hành chính.
- Cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, đi học
- Chương trình tự động tính các khoản lương, thưởng ...
- Quản lý các khoản thu nhập khác ngoài lương.
- Quản lý các khoản thưởng đột xuất, Tết, Lễ.
- Quản lý phần trích nộp thuế thu nhập cá nhân
- Quản lý phần trích nộp bảo hiểm xã hội...
- ...
* Chứng từ, sổ sách, báo cáo
- Sơ yếu lý lịch
- Danh mục phòng ban
- Sơ đồ tổ chức
- Tờ kê hồ sơ của người lao động
- Danh sách trích ngang nhân viên hiện tại
- Danh sách nhân viên hiện đang thử việc
- Danh sách nhân viên hiện chưa có sổ bảo hiểm
- Danh sách nhân viên vào làm việc tại cơ quan
- Danh sách nhân viên tạm hoãn hợp đồng
- Danh sách nhân viên nghỉ việc
- Danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng
- Danh sách nhân viên thuộc diện chính sách: Thương binh, gia đình liệt sĩ, gia đình có công cách mạng
- Danh sách nhân viên đến tuổi nghỉ hưu.
- Danh sách cán bộ chủ chốt
- Danh sách nhân viên được khen thưởng, bị kỷ luật
- Báo cáo tình hình nghỉ phép
- Kế hoạch đào tạo nhân viên
- Phiếu theo dõi đào tạo nhân viên
- Danh sách các ứng viên dự tuyển
- Danh sách các ứng viên hẹn phỏng vấn lần 1, lần 2, lần 3
- Danh sách các ứng viên được nhân vào làm việc chính thức.
- Báo cáo chi tiết diễn biến lương của từng nhân viên
- Thống kê nhân viên theo độ tuổi
- Thống kê nhân viên theo chức danh
- Thống kê trình độ nhân viên: Trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học
- Thống kê tăng giảm nhân viên: Chi tiết, tổng hợp...
- Bảng tiền lương tạm ứng.
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng các khoản phụ cấp, thu nhập khác
- Phiếu thu nhập của từng nhân viên.
- Bảng trích nộp thuế thu nhập cá nhân.
- Bảng trích nộp bảo hiểm xã hội.
9. Module Sổ cái (General Ledger)
* Tính năng
- Khoá sổ, kết sổ
- Hạch toán các bút toán chung.
- Xử lý tổng hợp các tài khoản.
- Kết chuyển số dư các tài khoản, xác định
kết quả kinh doanh.
* Chứng từ, sổ sách, báo cáo
- Sổ sách kế toán.
- Bảng cân đối tài khoản chi tiết theo nhiếu cấp
- Báo cáo tổng hợp tài khoản.
- Báo cáo chi tiết tài khoản.
- Báo cáo tài chính.
- Báo cáo thuế và các khoản phải nộp cho nhà
nước.
- Báo cáo quản trị.
- Báo cáo đặc thù.
10. Các tính năng khác
- Đa ngôn ngữ
- Dữ liệu quản lý trên nhiều năm tài chính
- Tự động sao lưu dữ liệu
- Tự động nâng cấp ( Live update) mà không ảnh hưởng đến dữ liệu
- Có chức năng mở rộng module
- Chức năng tìm kiếm chứng từ nhanh chóng
- Chức năng tự sửa mẫu chứng từ
- ………
Các
dịch vụ đi kèm
- Bảo trì phần mềm
- Tư vấn hệ thống mạng
- Cung cấp phần mềm văn phòng có bản quyền
- Cung cấp giải pháp bảo mật máy tính
- Tư vấn các giải pháp kết nối Internet
|
